第四屆全國智慧醫療創新大賽由全國 20 多個協會學會相關單位聯合主辦,深化行業影響、提升賽事規模與深度,推進我國智慧醫療創新生態建設與發展。大賽以“賽事、展示、論壇”的模式,探索數據的開放共享和創新應用,進一步挖掘優秀項目,加速產業和人才雙發展。推動智慧醫療、數字技術與實體經濟深度融合,持續維進智慧醫療創新生態圈發展,為“健康中國”貢獻創新智慧,打造智慧醫療創新的“中國模式”。
項目名稱:醫用耗材精益化智能管理平臺
參賽單位:山東第一醫科大學附屬省立醫院
聯合參賽單位: 國藥控股山東有限公司、上海萬序健康科技有限公司
參賽人員:孫志堅 王永杰 郭濱 包國峰 王瑋 張國臣 王宜威
項目起源:隨著國家醫療體制改革的不斷深入,“三醫”改革管理進入深水區,全面取消以藥養醫,醫用耗材帶量采購試點實施,國家醫保改革持續發力;醫療器械行業持續整合,社會化分工細分程度加大,醫院將非醫療性業務進行第三方服務外包趨勢愈發凸顯。在當前公立醫療機構收入面臨巨大挑戰的情況下,降本增效,向管理要效益已成為我國各級政府和各大醫療機構研究的重要課題。
SPD作為現代醫療機構較為推崇的一種供應鏈管理模式,是一種以醫院醫用物資管理部門為主導、以物流信息技術手段為工具,通過合理使用社會資源,對全院的醫用物資在院內的供應、加工、推送等院內物流的一種集中管理方法,已成為醫用物資智能化精益管理的發展方向。
同時,醫院醫用耗材精益化智能管理平臺,在本次疫情期間,有效解決了醫院防疫物資供應鏈壓力陡增,醫用物資管控和人手緊張等突出問題,對各醫療機構今后的應急處置可起到借鑒作用。
痛點、難點:一、管理痛點:
1. 政策法規的要求,對醫用耗材管理部門的專業度提出更高的挑戰。
2. 耗材合規性管控的要求,對耗材全生命周期追溯提出更嚴格的要求。
3. 耗材零價差的政策要求,醫療機構運營成本控制出現新的需求。
二、管理難點:
1. 醫用耗材缺乏統一字典庫,導致同一品規耗材醫工、醫保、物價耗材名稱混亂,管理困難。
2. 醫用耗材缺乏科學分類編碼體系,院內耗材追溯管理困難,大數據分析缺乏基礎數據支撐;
3. 臨床以領代耗,管理成本較大,成本管理準確性不高,跑冒滴漏現象時有發生。
4. 院內信息系統之間孤島現象嚴重,數據交互不夠。
5. 資質證照紙質管理效率低,對上游供應商管理缺乏數據支撐。
6、在本次疫情期間,醫用物資管控和人手緊張等問題突出
三、技術難點:
1. 字典庫不統一的問題長期困擾醫院。
2. 高值耗材未集中管理,追溯管理難度大,容易造成損耗,存在體外循環的隱患,亟需有效的高值耗材全流程閉環管理體系。
3. 耗材分類采用財務分類方法,不規范也不專業,給后期的物資精細化管理帶來困難,亟需標準的耗材分類方法。
4. 申領、采購及庫內管理、證照管理等方式傳統,人工管理亟需院外及院內的信息化平臺支持。
5. 信息系統之間孤島現象嚴重,亟需一個管理平臺實現院內物資信息系統互聯互通。
6.科室以領代耗,管理成本高,容易跑冒滴漏,科室成本核算不合理。亟需新的管理模式及新的結算方式。
思路、方法:1. 通過SPD智能化管理,實現醫院耗材“零庫存”,減低醫院耗占比,實現耗材管理效率提升和耗材成本下降雙目標;
2. 通過智能存儲單元對高值耗材全生命周期追溯管理,耗材數據透明化;
3. 實現耗材用后實時結算,縮減醫院庫存占用,節約醫院耗材大量墊資成本;
4. 實現耗材消耗自動補貨,改變原有臨床二級庫庫存管理中讓人頭疼的“雜、亂、煩”的現狀,在最大程度上杜絕浪費和減少損失;
5. SPD運營團隊提供配送及庫房運營人員,大幅降低醫院運營成本,把醫療工作者從原有附加在非本職醫療崗位的物流、倉儲管理工作中解放出來,投入到更多的醫療診斷、護理及業務監管等工作中;
6、通過智能化大數據管理,保證賬實相符:財務賬目自動比對并生成報表,提供醫院耗材大數據分析管理,滿足醫院精細化、智能化管理要求。
創新點:1、創新提出多維度醫用耗材分類編碼體系。
2、24h高值耗材智能存儲單元,實現高值耗材管理無人值守,全流程閉環可追溯。
3、智能物流配送機器人實現無人智能轉運。
4、通過物聯網、RFID識別技術實現耗材自動對賬和結算管理。
5、建立了醫用耗材的大數據分析模型,醫保監管追溯到單個耗材,對醫保精準監管和下一步DRGS按病種付費的開展提供數據支撐。
6、在本次疫情期間,平臺有效解決了防疫物資管控和人手緊張等突出問題。基于本項目撰寫的《醫用防疫物資智能調配模型的設計與應用分析》一文已在《中國數字醫學》雜志2020年5月第15卷第05期發表。
推廣及意義:1、項目的應用,可實現醫院耗材“零庫存”和全周期追溯管理,減少耗材手工處理的跑冒滴漏現象,釋放醫院資金占用,實現精細化、數字化運營管理,達到耗材管理效率提升和管理成本下降的雙目標。疫情期間,利用該平臺保障了各類醫用防控物資的合理高效的調配供應,減少了交叉感染。
2、項目的應用,可促進醫保耗材使用的智能監管,保障患者耗材使用安全可追溯;平臺運營模式可有效推動醫院集團和醫共體建設。同時,平臺可從醫用耗材管理延伸至藥品、總務物資等其它醫療物資管理,具有較大的推廣意義和借鑒價值。
第六屆全國智慧醫療創新大賽開啟報名
由移動醫療教育部中國移動聯合實驗室發起,全國 40 個省市相關協會學會、行業機構聯合主辦的“第六屆全國智慧醫療創新大賽”定于 9 月舉辦。旨在積極響應“健康中國”、“人才強國”戰略和“數字中國”政策規劃引導,發揮大賽創新導向作用,激發創新活力、增強創新意識、普及與推廣創新成果,積極構建“政產學研金服用”創新驅動服務平臺,實現醫療衛生數字技術創新重大突破,應用創新全球領先。